在Excel 2003版本中，每个工作表支持的最大行数为65,536行，最大列数为256列，对应列标为IV。这一限制源于早期软件设计的技术架构，在当时已能满足大多数数据处理需求。
随着技术发展，微软在发布Excel 2007版本时大幅提升了工作表容量。新版本支持的最大行数达到1,048,576行，最大列数扩展至16,384列，列标为XFD。这一调整显著增强了Excel处理大规模数据的能力，适应了日益增长的数据分析需求。
关于XFD列标的计算方式，其基于字母编码系统：英文字母共26个，列标采用类似26进制的方式进行排列。其中X是第24个字母，F是第6个，D是第4个。因此，XFD所对应的列数可通过公式计算得出：24×26×26 + 6×26 + 4 = 16,384。
在实际操作中，用户可通过快捷键快速定位到工作表的边界。同时按下Ctrl键与上下左右四个方向键，即可跳转至数据区域的最上、最下、最左或最右单元格，从而查看当前表格的实际行列范围。
相比Excel 2003，Excel 2007的网格规模实现了飞跃式提升——行数增加了约1,500%，列数增长了约6,300%。这意味着现代Excel对单元格数量的限制已几乎可以忽略不计，真正制约数据容量的因素不再是软件本身，而是计算机的硬件性能，尤其是内存大小和CPU处理速度。只要系统资源充足，理论上可处理的数据量极为庞大。
那么，如何统计一个Excel表格实际使用了多少列？方法十分简便。首先，为待统计的表格添加边框以便识别范围。若数据区域连续，可在最右侧一列的任意单元格输入公式=COLUMN()，回车后返回该列的列号。例如显示结果为14，则表示共使用了14列。
对于非连续的数据区域，同样可在末尾列使用相同公式获取列号，再结合起始列位置进行计算。例如结束列为第14列，起始列为第4列，则实际使用列数为14 - 4 + 1 = 11列。此外，也可通过按住Ctrl键加右箭头键的方式，快速跳转至最右侧有数据的单元格，从而查看最大列标。