如何在 Word 中快速保存和插入自动图文集?

如何在 Word 中快速保存和插入自动图文集?

如何在 Word 中快速保存并插入自动图文集条目? 作者Amanda Li•修改日期2025-03-03自动图文集可包含您常用的字母、单词、句子或段落。若您不想反复输入相同内容,自动图文集便是高效插入常用文本的绝佳方式。本教程将介绍两种在 Word 中保存并插入自动图文集条目的方法。

使用快速部件保存和插入自动图文集条目

使用 Kutools for Word 保存和插入自动图文集条目

Word 推荐生产力工具Kutools for Word:集成 AI 🤖,100 多项高级功能助您节省 50% 的文档处理时间!立即免费下载

Office Tab:为 Word(及其他 Office 工具)引入类浏览器标签页,轻松实现多文档高效导航。立即免费下载

使用快速部件保存和插入自动图文集条目您可以按照以下步骤,使用快速部件功能来保存和插入自动图文集条目:

请选择您希望保存为自动图文集条目的文本。单击插入 > 快速部件 > 自动图文集 > 将所选内容保存到自动图文集库。在新建构建基块对话框中,配置您的自动图文集条目,然后单击确定。该文本现已保存为自动图文集条目,并列在快速部件中的自动图文集部分。要插入已保存的自动图文集条目,请前往快速部件下的自动图文集,点击该条目即可将保存的文本插入到文档中。注意:如果需要保存多个选区或频繁插入自动图文集,此方法可能较为繁琐,因为每次都需要通过快速部件操作。此时,建议使用下方的方法。

Office Tab:为 Word、Excel、PowerPoint……带来多标签界面立即提升您的工作效率! 了解更多关于 Office Tab 的信息 免费下载 使用 Kutools for Word 保存和插入自动图文集条目Kutools for Word 的自动图文集窗格工具让您轻松保存、列出和插入自动图文集条目,无需重复操作,大幅提升效率!

Kutools for Word,配备人工智能🤖,提供 100 多项实用功能,助您简化任务。立即下载单击 Kutools > 自动图文集。Kutools 功能窗格将在 Word 界面左侧打开,并激活自动图文集选项卡:将所选文本保存为自动图文集:选择您希望保存为自动图文集条目的文本。单击自动图文集窗格中的添加按钮。在弹出的对话框中配置您的自动图文集,然后单击确定,即可将条目保存到自动图文集窗格中。在 Word 中快速插入自动图文集条目:将光标置于您希望插入自动图文集条目的位置。在自动图文集窗格中,点击任意自动图文集条目即可将其插入文档(参见下图中的)标记 1)。或者,您可以将自动图文集条目以富文本、纯文本或图片形式插入(参见)标记 2)。有关自动图文集窗格的更多详情,请访问我们的自动图文集功能页面,深入了解 Kutools for Word 的强大功能!

Kutools for Word 是终极的 Word 增效工具,可简化您的工作并提升文档处理技能。立即获取! 最佳办公效率工具Kutools for Word——通过 100 多项卓越功能,全面提升您的 Word 使用体验!🤖KUTOOLS AI 功能:AI 助手/实时助手/超级润色(保留格式)/超级翻译(保留格式)/AI 遮挡/AI 校正……

📘 文档掌控:拆分页面/文档合并/以多种格式导出所选内容(PDF/TXT/DOC/HTML……)/批量转换为 PDF……

✏ 内容编辑:批量查找与替换多个文件/调整所有图片大小/翻转表格行和列/表格转文本……

🧹 轻松清理:一键清除多余空格/分节符/文本框/超链接/ 更多清理工具,请前往删除组……

➕ 创意插入:插入千位分隔符/复选框/选项按钮/二维码/条形码/多张图片/ 更多功能,请查看插入组……

🔍 精准选择:精准定位特定页面/表格/形状/标题段落/ 通过更多选择功能提升导航体验……

⭐ 明星增强功能:跳转至任意位置/自动插入重复文本/在文档 Windows 之间切换/11 转换工具……

🌍 支持 40+ 种语言:使用您熟悉的首选语言操作 Kutools——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

免费下载 立即购买 了解更多 Office Tab- 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更加轻松在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑与阅读体验。在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中操作。每天为您减少数百次鼠标点击, productivity 提升 50%!免费下载 立即购买 了解更多 ✨ Kutools for Office – 一次安装,畅享五款强大工具!包含 Office Tab Pro·Kutools for Excel·Kutools for Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint

📦 一套套件集成全部 5 款工具 | 🔗 与 Microsoft Office 无缝集成 | ⚡ 立即保存时间并提升工作效率

⬇️ 立即下载🎁 购买完整套件📖 了解更多最佳办公效率工具Kutools for Word- Word 专用 100+ 款工具🤖KUTOOLS AI 功能:AI 助手/实时助手/超级润色/超级翻译/AI 遮挡/AI 校正📘 文档掌控:拆分页面/文档合并/批量转换为 PDF✏ 内容编辑:批量查找与替换/调整所有图片大小🧹 轻松清理:删除多余空格/删除分节符➕ 创意插入:插入千位分隔符/插入复选框/创建二维码🌍 支持 40 多种语言:Kutools 已支持 40 多种语言,全面适配您的使用需求!免费下载立即购买了解更多关于 Kutools 的信息

相关创意

飞升降低修炼和不降低修炼怎么选
beat365手机中文官方网站

飞升降低修炼和不降低修炼怎么选

📅 11-02 👁️ 6849
春节红包预算攻略,体面不超支,长辈 / 小孩红包怎么包?
左什么右什么的成语
beat365投注网站

左什么右什么的成语

📅 10-01 👁️ 6334
运费险怎么用(如何使用运费险)
beat365投注网站

运费险怎么用(如何使用运费险)

📅 08-27 👁️ 1574
苹果切换控制使用
beat365手机中文官方网站

苹果切换控制使用

📅 08-19 👁️ 528
中国纹身 - 背景
beat365手机中文官方网站

中国纹身 - 背景

📅 07-16 👁️ 4442
王者荣耀好友申请几天有效
beat365手机中文官方网站

王者荣耀好友申请几天有效

📅 07-01 👁️ 406
从声量到生长:SKG再次携手王一博,打造全球健康科技新范本